Skaalautuva kumppanuus kasvun keskellä – Alltimen ja TietoAkselin yhteistyö
Alltime on valtakunnallisesti toimiva kiinteistö- ja infra-alan palveluyhtiö, joka tarjoaa puhtaanapidon, kiinteistöhuollon ja infran kunnossapidon eri toimialoille. Yritys on kasvanut nopeasti useiden yritysostojen myötä, mikä on lisännyt taloushallinnon vaatimustasoa ja vahvistanut tarpeen luotettavalle kumppanille. Vuonna 2023 toteutetun kilpailutuksen jälkeen TietoAkseli valikoitui yhteistyökumppaniksi, ja yhteistyö käynnistyi vuoden loppupuolella.
Kasvu ja useat fuusiot loivat Alltimelle tilanteen, jossa talous- ja palkkahallinnon kokonaisuuden hallinta edellytti vahvaa prosessiosaamista ja konsernirakenteiden ymmärrystä. Alltimen talousjohtaja Pirjo Kankaanrannan mukaan TietoAkselilta on löytynyt sekä osaamista että näkemyksellisyyttä näiden kokonaisuuksien hoitamiseen.
TietoAkseli palvelee Alltime-konsernia kahdella tasolla: Alltime Suomi Oy:tä talous- ja palkkahallinnossa sekä Alltime Groupia konsernitason tarpeissa, kuten täsmäytyksissä ja raportoinnissa.
Ketteryys ja asiantuntemus kulkevat käsi kädessä
Alltimen omissa arvoissa korostuu ketteryys, ja samaa odotetaan kumppaneilta.
– Toimimme ketterästi ja tarvitsemme kumppanin, joka reagoi samalla tavalla. Palkanlaskennan tiimi on pystynyt hyvin vastaamaan tähän – vastaukset tulevat nopeasti eikä turhaa viivettä synny, Alltimen henkilöstöjohtaja Jaana Mäntymaa kertoo.
Taloushallinnon puolella yhteistyötä on kuvannut täsmällisyys ja johdonmukainen eteneminen. Aikataulut ovat pitäneet, katkoprosessi etenee oikeassa järjestyksessä ja viestintä on aktiivista koko kuukauden vaihteen ajan.
– Aikataulut ovat meille tärkeitä ja TietoAkselin kanssa niitä on pystytty viemään eteenpäin johdonmukaisesti. He pitävät kiinni prosesseista, muistuttavat meitä aina tarvittaessa ja varmistavat, että kokonaisuus etenee oikeassa järjestyksessä, kertoo Kankaanranta.
Alltimen arki edellyttää kumppania, joka pystyy hoitamaan yhtä lailla päivittäiset kirjanpidon tehtävät kuin vaativammat asiantuntijakysymykset. Kankaanrannan mukaan Alltime on saanut TietoAkselilta tukea talous- ja palkkahallinnon ohella myös advisor-palvelun kautta.
– Isossa yrityksessä katkoprosessin on pysyttävä järjestyksessä, ja se on mennyt hyvin. Lisäksi on hienoa, että käytössämme on myös advisor-palvelu – kaikkea ei tarvitse hoitaa itse, kun controller-puolen apua saa joustavasti, Kankaanranta kertoo.
Asiantuntijat lähellä myös etäyhteyksien takaa
Vaikka yhteistyötä tehdään pääosin etänä, Alltimen päässä koetaan, että TietoAkseli on aidosti läsnä. Syksyllä 2025 Alltimen ja TietoAkselin tiimiläiset tapasivat ensimmäistä kertaa paikan päällä ohjauspalaverissa, jossa käytiin läpi ajankohtaisia asioita sekä tulevia suunnitelmia. Mäntymaan mukaan yhteydenpito arjessa on vaivatonta ja reaktiivista, ja se on vahvistanut luottamusta puolin ja toisin.
– Me olemme ympäri Suomea, ja niin on heidänkin tiiminsä, mutta silti he ovat aina lähellä ja tavoitettavissa. Se on tärkeä tunne, Mäntymaa sanoo.
Sekä Kankaanranta että Mäntymaa suosittelevat TietoAkselia kumppaniksi yrityksille, jotka tarvitsevat kokonaisvaltaista talous- ja palkkahallinnon ulkoistusta.
– Yhteistyö toimii ja on helppoa sekä mutkatonta. TietoAkselilaiset ovat aina tilanteen tasalla ja varmistavat osaltaan, että hommat etenevät suunnitellusti, Kankaanranta kuvailee.
– Asiantuntemus, osaaminen ja tekemisen ketteryys ovat kaikki arvostettavia piirteitä kumppanissa. Voin ehdottomasti suositella TietoAkselia, Mäntymaa lisää.
TietoAkselin Alltime-tiimi koostuu kuudesta asiantuntijasta: taloushallinnon palvelu- ja varavastaavista, palkkahallinnon palvelu- ja varavastaavista sekä Business Advisorista. Lue artikkeli, jossa TietoAkselin asiantuntijat kertovat, kuinka toimiva ja skaalautuva taloushallinnon ulkoistus rakennettiin.