Tietosuojaseloste

Voit tutustua TietoAkselin yleiseen tietosuojaselosteeseen tästä.

Verkkosivujen tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

TietoAkseli Group Oy, Y-tunnus: 2272844-9 ja seuraavat TietoAkseli-konserniin kuuluvat yhtiöt:

TietoAkseli Oy
Y-tunnus: 0662160-9
Kotipaikka: Jyväskylä

TietoAkseli Audit Oy
Y-tunnus: 2243346-4
Kotipaikka: Jyväskylä

TietoAkseli Corporate Finance Oy
Y-tunnus: 2269964-1
Kotipaikka: Jyväskylä

Rekisterinpitäjän yhteyspiste ja tietosuojavastaava

TietoAkselin yhteyspiste kaikissa tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä on:

TietoAkseli Group
010 3472 800 (vaihde)
tietosuoja@tietoakseli.fi
Puistokatu 2 C
40100 JYVÄSKYLÄ
SUOMI FINLAND

TietoAkselin tietosuojavastaavana toimii Anni Karhinen:

Anni Karhinen
tietosuoja@tietoakseli.fi
0201 986 685

Verkkosivujen evästeet

Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa muun muassa sivuston perustoiminnot ja auttaa tunnistamaan sivuilla vierailevat kävijät. Evästeet ovat vaarattomia, eivätkä ne vahingoita käyttäjien päätelaitteita tai tiedostoja. Evästeiden tuottamien tunnistetietojen avulla pystymme kohdentamaan kävijälle häntä kiinnostavaa sisältöä.

Verkkosivuilla käsitellään niiden käyttäjistä erilaisia henkilötietoja käyttäjän Cookiebot-suostumuksenhallintatyökalun avulla antaman suostumuksen mukaisesti. Yksityiskohtaiset tiedot kaikista evästeistä ovat aina käyttäjän saatavilla verkkosivujen alalaidan ”Muuta evästeasetuksia” kautta. Voit tutustua selainkäyttöön perustuvan mainonnan toimintaperiaatteisiin, evästeisiin ja yksityisyyden suojaamisen käytäntöihin tarkemmin esimerkiksi Your Online Choices -verkkosivustolla.

Toiminnalliset evästeet

Verkkosivuillamme voi olla linkkejä kolmannen osapuolen verkkosivustoihin, kuten LinkedIniin, Facebookiin ja Youtubeen. Niiden kautta tuleva sisältö latautuu kolmannen osapuolen palvelimilta. LinkedIn, Facebook, Youtube ja muut vastaavat palveluntarjoajat voivat kerätä tietoja kävijän vierailusta kulloinkin voimassaolevien ehtojensa mukaisesti. Voit tutustua näihin kolmansien osapuolien tietosuojakäytänteisiin seuraavista linkeistä:

Mieltymysevästeet

Mieltymysevästeiden avulla sivusto tallentaa tietoja, jotka muuttavat sivuston käyttäytymistä ja ulkonäköä, kuten kielivalintoja tai käyttäjän sijainteja. Mieltymysevästeitä ei käytetä verkkosivun käyttäjän seurantaan tai analysointiin.

Analytiikka- ja tilastoevästeet

Jos verkkosivujen käyttäjä hyväksyy analytiikkaevästeet, käyttäjästä kerätään hänen suostumuksellaan tietoja muun muassa käyttäjän päätelaitteesta, verkko-osoitteesta (IP-osoite), ladatuista verkkosivuista, käyttöjärjestelmästä ja selaimesta. Näiden tietojen avulla voimme yksilöidä ja laskea sivustollamme vierailevat eri käyttäjät, tilastoida millaista tietoa sivuilta haetaan ja miten verkkosivujamme käytetään.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on seurata ja arvioida TietoAkselin markkinointiviestinnän ja tiedottamisen vaikuttavuutta. Tilastojen avulla näemme, miten tietoa sivustoltamme haetaan. Kerättyjen tietojen perusteella voimme kehittää verkkosivujamme yhä paremmin käyttäjien tarpeita palvelevaksi.

Markkinointievästeet

Jos verkkosivujen käyttäjä hyväksyy markkinointievästeet, voimme näyttää käyttäjälle mainoksia ja kohdentaa niitä käyttäjän kiinnostuksen kohteiden mukaan. Käyttäjän tietoja luovutetaan hänen suostumuksellaan Cookiebot-suostumuksenhallintatyökalussa yksilöidyille kolmansille osapuolille, kuten esimerkiksi Google, LinkedIn, Meta, Salesforce. Käyttäjän tiedot voidaan yhdistää myös asiakasrekisteriimme, jos hänen tietonsa löytyvät asiakasrekisteristämme, tai käyttäjä luovuttaa niitä meille sivustolla vieraillessaan. Käyttäjän henkilötietoja käytetään markkinointikampanjoiden seurantaan ja optimointiin. Lisäksi käyttäjä voi saada jälkimarkkinointia muissa palveluissa ja sosiaalisen median alustoilla sellaisista palveluista tai kohteista, jotka olemme määritelleet jälkimarkkinoitaviksi kohteiksi.

Yhteisöliitännäiset

Verkkosivuillamme voi olla linkkejä kolmannen osapuolen verkkosivustoihin, kuten Facebookiin, Instagramiin, LinkedIniin, YouTubeen tai X:aan. LinkedIniin, Facebookiin ja YouTubeen. Niiden kautta tuleva sisältö latautuu kolmannen osapuolen palvelimilta. Tällaiset palveluntarjoajat voivat kerätä tietoja käyttäjien vierailusta kulloinkin voimassa olevien ehtojensa mukaisesti.

Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

TietoAkselin verkkosivuilla tapahtuvan henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on

– TietoAkselin palveluiden markkinointi ja myynti asiakkaille ja potentiaalisille asiakkaille
– TietoAkselin tiedottaminen asiakkaille

Henkilötietojen oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste TietoAkselin verkkosivuilla perustuu:

– Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun elinkeinon harjoittamisen edistämiseksi tuottamalla markkinointiviestintää ja myyntiaktiviteetteja nykyisille ja potentiaalisille asiakkaille.
– Verkkosivujen käyttäjän suostumukseen (analytiikka- ja markkinointievästeet)

Henkilötietojen tyyppi ja käsitellyt henkilötietoryhmät

Verkkosivuilla käsitellään niiden käyttäjistä erilaisia henkilötietoja käyttäjän Cookiebot-suostumuksenhallintatyökalun avulla antaman suostumuksen mukaisesti, sekä käyttäjän itsensä esimerkiksi lomakkeilla tai chatbot-keskusteluissa antamien tietojen perusteella.

Käyttäjän perustiedot, kuten

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Organisaatio

Käyttäjän suostumukset ja luvat, kuten

  • Evästevalinnat
  • Suostumus henkilötietojen käsittelyyn lomakkeilla
  • Uudelleenmarkkinointiin käytettävät tunnisteet
  • Käyttäjän kanssa käyty viestintä, kuten
  • Lomakkeille syötetyt tiedot
  • Chatbot-keskustelut

Käyttäjän verkkosivukäyntien tilastot ja analytiikka, kuten

  • Sivulataukset ja istuntojen määrä
  • Sivustolla vietetty aika
  • Navigointipolku
  • Klikkaukset ja tapahtumat
  • Viittaava URL-osoite (referrer)

Käyttäjän tekniset tiedot, kuten

  • IP-osoite
  • Selaintiedot (tyyppi, versio)
  • Käyttöjärjestelmä
  • Laitetyyppi ja laitemalli
  • Näyttötarkkuus
  • Kieli- ja maa-asetukset

Henkilötietojen siirrot

Verkkosivujemme käyttäjien henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti EU/ETA-alueella, mutta käytämme joitakin yhteistyökumppaneita (kuten Google, LinkedIn, Meta, Salesforce), joihin sovelletaan Yhdysvaltain lainsäädäntöä. Vaikka verkkosivujemme tietojen sijainti on EU/ETA-alueella, voi Yhdysvaltain viranomaisilla olla lainsäädännön perusteella olla pääsy joihinkin yhteistyökumppanimme ylläpitämiin tietoihin.

Siirroissa Yhdysvaltoihin käytämme mekanismina komission tekemää tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä silloin, kun yritys kuuluu EU-US tietosuojakehyksen piiriin. Muiden maiden osalta siirtomekanismi on komission hyväksymät vakiomuotoiset sopimuslausekkeet ja olemme arvioineet tiedonsiirtoon liittyvät riskit ja ottaneet käyttöön niitä vastaavat lisäsuojakeinot, kuten henkilötietojen minimointi ja salaus.

Julkisten verkkopalveluidemme tietoliikenteen suojaus

Tarjoamamme julkiset verkkopalvelut käyttävät lähtökohtaisesti TLS-salausta käyttäjän päätelaitteen ja verkkopalvelun välisen tietoliikenteen suojaamiseen. TLS-salaus auttaa myös verkkosivuston aitouden varmistamisessa. TLS-salausta käyttävän verkkopalvelun tunnistaa useimmiten selaimen osoitekentän vieressä olevasta lukon kuvasta sekä HTTPS-alkuisesta osoitteesta.

Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi

Verkkosivuilla käsitellään käyttäjistä erilaisia henkilötietoja heidän Cookiebot-suostumuksenhallintatyökalun kautta antamansa suostumuksen mukaisesti. Näitä tietoja voidaan käyttää profilointiin esimerkiksi kohdennetun mainonnan ja viestinnän toteuttamiseksi. TietoAkseli ei kuitenkaan tee automatisoituja yksittäispäätöksiä, joilla olisi merkittäviä oikeudellisia tai vastaavia vaikutuksia yksittäiseen rekisteröityyn tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 22 artiklassa tarkoitetulla tavalla.

Rekisteröityjen oikeuksien toteuttaminen

Tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 artiklojen 13–22 mukaisesti rekisteröidyllä on tapauskohtaisesti seuraavia oikeuksia:

– Oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn
– Oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja
– Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihinsa ja kopio niistä
– Oikeus epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisemiseen
– Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”)
– Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
– Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
– Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä ja automaattista päätöksentekoa, mukaan lukien profilointi
– Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyt voivat osoittaa tietosuoja-asetuksen mukaiset tieto- ja toimenpidepyynnöt TietoAkselin osoittamaan yhteyspisteeseen tietosuoja@tietoakseli.fi. Rekisteröidyn tulee esittää TietoAkselille osoitettavassa tieto- tai toimenpidepyynnössä riittävän tarkat ja yksilöidyt tiedot tietopyynnön toteuttamiseksi.

Tietosuojaselosteen muuttaminen

Kehitämme toimintaamme ja käyttämäämme teknologiaa jatkuvasti. Siksi myös rekisteriselosteemme ja tietosuojaselosteemme sisältö voi muuttua. Ajantasainen tietosuojaseloste on aina saatavilla osoitteessa https://www.tietoakseli.fi/tietosuojaseloste/

Tämä sivu on päivitetty viimeksi 11.5.2025.