Ostoreskontran ulkoistaminen

Ostolaskujen käsittely ja hyväksyntäkierto

Huolehdimme ostolaskujen vastaanotosta, tarkistuksesta ja hyväksyntäkierron hallinnasta, jotta laskut käsitellään oikein, ajallaan ja ajantasaisen lainsäädännön mukaisesti. Palveluun kuuluu esimerkiksi laskumerkintävaatimusten tarkistus, ALV:n ja tilinumeroiden oikeellisuuden varmistaminen sekä laskujen sujuva ohjaus asiantarkastajille ja hyväksyjille.

Ostolaskujen tiliöinti

Varmistamme, että ostolaskut kirjautuvat oikeille kulutileille, ja että vero- sekä ALV-käsittely tehdään oikein. Huolehdimme myös monimutkaisista laskutilanteista ja toimittajien ennakkoperintärekisteritarkastuksista nopeasti ja sujuvasti.

Ostolaskujen maksatus

Maksamme ostolaskut sovitun aikataulun mukaisesti esimerkiksi viikoittain, kuukausittain tai yrityksesi oman maksurytmin mukaan. Ajallaan hoidettu maksuliikenne auttaa välttämään viivästyskuluja, ylläpitämään hyviä toimittajasuhteita ja parantamaan kassavirran ennustettavuutta.

Kustannuspaikat ja projektiseuranta

Lisäämme ostolaskuille kustannuspaikat ja projektit asiakkaan ohjeistuksen mukaisesti. Tarkka kohdistaminen tukee yrityksesi raportointia ja projektiseurantaa. Pidämme huolen myös monitasoisten dimensiorakenteiden ohjeistuksista ajantasaisesti ja täydennämme puutteelliset tiedot välittömästi.

Poikkeustilanteiden hallinta

Huolehdimme poikkeustilanteiden käsittelystä nopeasti ja ammattitaitoisesti sekä tarkistamme saapuvien laskujen sisällön mahdollisten epäselvyyksien varalta. Käsittelemme esimerkiksi mitätöinnit, maksuhuomautukset, palautukset, uudelleenlähetykset ja poikkeavat maksuehdot, jotta vältetään turhat kiire- ja myöhästymismaksut.