Palkka-avoimuusdirektiivi 2026 – mistä on kyse ja mitä yritysten on hyvä tehdä jo nyt?
Palkka-avoimuusdirektiivi kuulostaa ehkä alkuun monimutkaiselta, mutta käytännössä sen idea on aika yksinkertainen: selkeytetään palkkausta ja pidetään huolta, että palkkojen perusteet ovat reilut ja läpinäkyvät. Tavoitteena on kaventaa perusteettomia palkkaeroja ja tehdä työelämästä tasa-arvoisempaa – hyvä tavoite ihan jokaiselle työpaikalle.
Mutta mitä tämä tarkoittaa arjessa? Tästä artikkelista löydät tärkeimmät asiat napakkaan muotoon koostettuna.
Mitä työnantajan pitää jatkossa tehdä?
1. Palkkahaitari esiin jo rekrytoinnissa.
Työnhakijalle pitää kertoa tehtävän alkupalkka tai palkkahaitari ennen haastattelua. Sen voi kertoa jo ilmoituksessa tai myöhemmin hakuprosessin aikana.
2. Palkkauksen perusteet kuntoon.
Palkkojen pitää perustua selkeisiin ja sukupuolineutraaleihin kriteereihin – esimerkiksi osaamiseen, vastuumäärään, kuormitukseen ja työolosuhteisiin. Ei mielikuviin, ei mutuun.
3. Työntekijällä on oikeus palkkatietoihin.
Jatkossa työntekijä saa tiedon oman palkkansa lisäksi ryhmänsä keskipalkoista. Yksittäisten kollegoiden palkkoja ei edelleenkään jaeta – tämä on hyvä muistaa.
4. Palkkaraportointi laajenee vaiheittain.
- Ensin raportointivelvoite koskee ≥ 250 henkilön yrityksiä.
- Vuoteen 2031 mennessä myös ≥ 100 hengen yrityksiä.
5. Palkkakehityksen perusteet avoimeksi.
Yli 50 hengen organisaatioiden täytyy kertoa henkilöstölle, millä perusteella palkka kehittyy. Tämä edellyttää jonkinlaista selkeää palkkausjärjestelmää.
Miksi tämä on yritykselle oikeasti hyvä juttu?
1. Luottamus kasvaa ja työnantajakuva vahvistuu.
Avoimuus lisää reilun pelin tunnetta. Se näkyy sekä omassa porukassa että työnhakijoiden silmissä.
2. Palkkauksen riskit pienenevät.
Kun kaikki perustuu dokumentoituihin ja selkeisiin kriteereihin, väärinkäsitykset ja epäilyt vähenevät.
3. Palkkausjärjestelmä selkeytyy.
Monessa yrityksessä tämä pakottaa tekemään sen, mikä on pitänyt tehdä jo pitkään – laittaa palkkauksen perusteet järjestykseen.
4. Selkeät pelisäännöt lisäävät motivaatiota.
Kun ihmiset ymmärtävät, mistä palkka muodostuu, sitoutuminen kasvaa. Se näkyy myös työssä.
Miten yrityksen kannattaa valmistautua nyt?
Valmistautuminen on hyvä suorittaa seuraavan listan mukaisesti:
- Käy läpi nykyiset palkkaperusteet ja dokumentoi ne kunnolla.
- Arvioi työn vaativuus selkein ja objektiivisin kriteerein.
- Rakenna prosessi palkkatietojen kertomiseen rekryissä.
- Varmista, että järjestelmistä saa jatkossa tarvittavat raportointitiedot.
- Keskustele henkilöstön kanssa avoimesti muutoksista ja niiden hyödyistä.
TietoAkselin asiantuntijat ovat apunasi myös palkka-avoimuuden asioissa
Palkka-avoimuusdirektiiviä ei kannata ajatella vain uutena velvoitteena, sillä se on myös mahdollisuus. Se auttaa yritystä selkeyttämään palkkausta, lisäämään luottamusta ja rakentamaan reilumpaa työarkea. Jos direktiivin velvoitteet tuntuvat vielä sekavilta tai työläiltä, me TietoAkselilla autamme mielellämme.
Autamme esimerkiksi:
- palkkausjärjestelmien dokumentoinnissa
- vaativuuden arvioinnin kehittämisessä
- palkkaraportoinnin valmisteluissa
- henkilöstöviestinnässä ja käytännön koulutuksissa.
Artikkelin kirjoittanut PHT Marjukka Himanen työskentelee TietoAkselilla HR-palveluiden palvelupäällikkönä ja vastaa HR-palveluiden kokonaisuuksista esihenkilöroolissa. Hänellä on yli 15 vuoden kokemus palkanlaskennasta ja henkilöstöhallinnosta. Marjukalla on laaja ja käytännönläheinen asiantuntemus eri toimialojen työehtosopimuksista, työsuhdeasioista, työlainsäädännöstä sekä rekrytointiprosessien kehittämisestä ja toteutuksesta. Hänen osaamistaan täydentää henkilöstöhallinnon erikoisammattitutkinto.