HR-järjestelmät arjen apuna
Yrityksen kasvaessa työntekijämäärä lisääntyy, tieto hajaantuu ja hallinta vaikeutuu. Dokumentteja löytyy sieltä täältä, eikä kukaan oikein tiedä, mikä versio on oikea tai mistä tieto pitäisi etsiä. Arjen sujuvuus voi kärsiä ja tällöin HR:n työmäärä kasvaa.
Samalla monet organisaatiot elävät jatkuvan muutoksen keskellä. Roolit, tiimit ja rakenteet muuttuvat, ja HR:n merkitys strategisena kumppanina korostuu entisestään. Nyt onkin hyvä hetki pysähtyä ja kysyä itseltäsi: olisiko HR-järjestelmä ratkaisu, joka selkeyttäisi sinun arkesi kulkua ja toisi henkilöstötiedot yhteen paikkaan, kaikkien saataville?
Mitä hyötyjä HR-järjestelmä tuo?
Nykyiset modernit HR-järjestelmät ovat nousseet keskeiseen asemaan, sillä ne tuovat selkeyttä, läpinäkyvyyttä ja ennen kaikkea ne vapauttavat aikaa asiantuntijatyöhön. Kun aikaa jää, voimme keskittyä siihen tärkeimpään, joka on mielestäni ihmisten kohtaaminen, osaamisen kehittäminen ja organisaation kasvun tukeminen.
Mutta mitä hyötyä HR-järjestelmästä voi olla juuri teidän yrityksellenne käytännön tasolla? Olen koonnut alle listan, joka mielestäni kuvaa, mitä hyötyjä voitte saada HR-järjestelmästä. Ota siis pieni hetki, käy lista läpi ja pohdi samalla, mitkä kohdat vastaavat juuri teidän yrityksenne tarpeisiin.
- Kaikki henkilöstötieto löytyy yhdestä paikasta
Työsuhdetiedot, lomat, sopimukset, osaamiset ja dokumentit löytyvät yhdestä järjestelmästä ilman etsimistä ja epäselvyyksiä.
- Yrityksellä on selkeämmät ja tehokkaammat prosessit
Rekrytointi, perehdytys, lomaprosessit ja kehityskeskustelut sujuvat hallitusti ja samalla tavalla koko organisaatiossa.
- Ajan säästö ja manuaalisen työn vähentyminen
HR:n käsin tehtävä työ vähenee, ja automatisoidut työnkulut vapauttavat aikaa tärkeämpiin tehtäviin.
- Työntekijäkokemuksen parantuminen
Itsepalveluominaisuudet tuovat työntekijöille helppoutta ja läpinäkyvyyttä: tiedot, lomat ja dokumentit ovat aina saatavilla.
- Parempi läpinäkyvyys ja johtamisen tuki
Reaaliaikainen data auttaa johtoa tekemään parempia päätöksiä ja näkemään henkilöstötilanteen yhdellä silmäyksellä.
- HR-järjestelmä tukee kasvua ja muutosta
Hyvä HR-järjestelmä skaalautuu yrityksen mukana ja mukautuu uusiin rakenteisiin ilman turhaa työtä.
- Tietoturva ja lakisääteinen vaatimustenmukaisuus
Ratkaisu tukee GDPR-vaatimustenmukaisuutta ja parantaa henkilötietojen suojaa verrattuna hajanaisiin tiedostokäytäntöihin.
- Vähemmän virheitä ja tarkempi data
Yhtenäiset käytännöt ja automaattiset tarkistukset vähentävät inhimillisiä virheitä.
- Tukea osaamisen johtamiseen ja kehittämiseen
Osaamiskartoitukset, koulutusten hallinta ja urapolut löytyvät samasta paikasta.
- Parempi yhteistyö koko organisaation tasolla
Esihenkilöt, HR ja johto toimivat saman tiedon äärellä näin eriytyminen vähenee ja kommunikaatio selkeytyy.
Näin me voimme auttaa
Teemme tiivistä yhteistyötä HR-järjestelmien toimittajien kanssa, ja monet näistä ratkaisuista integroituvat sujuvasti eri palkanlaskentaohjelmiin. Tämä tarkoittaa, että henkilöstötieto siirtyy vaivattomasti järjestelmästä toiseen ilman manuaalista työtä tai virheriskejä. Valikoimasta löytyy vaihtoehtoja erilaisiin tarpeisiin – näin ollen jokaiselle löytyy varmasti joku sopiva ratkaisu.
Autamme mielellämme valitsemaan juuri sinun yrityksellesi sopivan HR-järjestelmän, sellaisen, joka tukee arkea, vastaa palkanlaskennan tarpeisiin ja skaalautuu tulevaan kasvuun.
Marjukka Himanen
Palvelupäällikkö, HR-palvelut
010 3472 967
PHT Marjukka Himanen työskentelee TietoAkselilla HR-palveluiden palvelupäällikkönä ja vastaa HR-palveluiden kokonaisuuksista esihenkilöroolissa. Hänellä on yli 15 vuoden kokemus palkanlaskennasta ja henkilöstöhallinnosta. Marjukalla on laaja ja käytännönläheinen asiantuntemus eri toimialojen työehtosopimuksista, työsuhdeasioista, työlainsäädännöstä sekä rekrytointiprosessien kehittämisestä ja toteutuksesta. Hänen osaamistaan täydentää henkilöstöhallinnon erikoisammattitutkinto.