Silvasti Software vahvisti HR-käytäntöjään kasvun tueksi
Silvasti Software Oy eli LogiApp on vuonna 2008 perustettu kuljetusalan ohjelmistoyritys. Sen LogiApp-ohjelmisto on kuljetusliikkeille ja linja-autoyrityksille suunnattu kokonaisvaltainen toiminnanohjaus- ja kalustonhallintajärjestelmä. Yritys työllistää 18 henkilöä, ja sen liikevaihto on reilut kaksi miljoonaa euroa vuodessa.
TietoAkselin ja Silvasti Softwaren yhteistyö on vuosien varrella laajentunut kirjanpidosta, palkanlaskennasta ja myyntireskontrasta myös veroasiantuntijoiden tukeen, kansainvälistymiseen liittyviin palveluihin ja viimeisimpänä jatkuvaan HR-palveluun.
HR-palvelun myötä Silvasti Software on saanut tuekseen TietoAkselin henkilöstöasioiden asiantuntijan. Yhteistyössä on otettu käyttöön HR-järjestelmä, kehitetty kehitys- ja one-to-one-keskustelujen käytäntöjä sekä saatu tukea rekrytointeihin ja työsuhteisiin liittyvissä kysymyksissä.
Henkilöstöasioihin lisää suunnitelmallisuutta
Silvasti Softwaren kasvaessa myös henkilöstöasioita on haluttu kehittää hyvissä ajoin. Tavoitteena on ollut varmistaa, että HR-prosessit ja toimintatavat tukevat yrityksen tarpeita myös henkilöstömäärän kasvaessa.
– Noin parinkymmenen hengen yrityksessä on hyvä hetki alkaa kehittää HR-prosesseja suunnitelmallisesti. Asioita on huomattavasti helpompi laittaa kuntoon hyvissä ajoin kuin vasta siinä vaiheessa, kun henkilöstömäärä on kasvanut paljon suuremmaksi, TietoAkselin HR-palveluiden palvelupäällikkö Marjukka Himanen kertoo.
Yksi ensimmäisistä kehityskohteista oli HR-järjestelmän käyttöönotto, jossa TietoAkselin asiantuntija oli tiiviisti mukana. Sen yhteydessä Silvasti Software on uudistanut myös henkilöstön kanssa käytävien keskustelujen toimintatapoja.
– Kehitys- ja one-to-one-keskustelut ovat saaneet uudet rakenteet. Samalla keskusteluista on tullut säännöllisempiä ja niihin liittyvät muistiinpanot ovat nyt järjestelmällisesti tallessa, Silvasti Softwaren toimitusjohtaja Panu Silvasti kertoo.
Asiantuntija tukena arjen henkilöstökysymyksissä
HR-palvelu ei rajoitu prosessien ja järjestelmien kehittämiseen, vaan TietoAkselin asiantuntija on Silvasti Softwaren tukena myös arjen henkilöstöasioissa. Hänen puoleensa voidaan kääntyä esimerkiksi työsopimuksiin, työlainsäädäntöön ja työehtosopimuksiin liittyvissä kysymyksissä. HR-asiantuntija tukee yritystä myös rekrytoinneissa.
Silvasti Softwarelle keskeinen hyöty on se, että henkilöstöasioihin liittyvää erityisosaamista on käytettävissä tarpeen mukaan.
– Meille tärkeintä on se, että HR-asiantuntijalla on näistä asioista syvempää osaamista kuin meillä yrityksen sisällä. HR-asiantuntijan panos rekrytoinnissa on ollut meille merkittävä. Tarvittaessa voimme myös kääntyä hänen puoleensa esimerkiksi työlainsäädäntöön tai työehtosopimuksiin liittyvissä kysymyksissä, Silvasti toteaa.
Palvelut ovat laajentuneet tarpeiden mukana
Silvasti Softwaren ja TietoAkselin pitkä yhteistyö on vuosien aikana laajentunut yrityksen tarpeiden mukana. Taloushallinnon peruspalveluiden lisäksi Silvasti Software on hyödyntänyt TietoAkselin vero- ja taloushallinnon asiantuntijoita sekä saanut tukea kansainvälistymiseen liittyvissä kysymyksissä. Jatkuva HR-palvelu on uusin osa tätä kokonaisuutta.
Silvastin mukaan juuri mahdollisuus täydentää palvelukokonaisuutta tarpeen mukaan on yksi pitkän yhteistyön vahvuuksista.
– TietoAkselin kivijalka on mielestäni tilitoimistopalveluissa. Niiden ympärille palveluita on ollut helppo laajentaa aina sen mukaan, millaista asiantuntemusta olemme tarvinneet, Silvasti summaa.
Pitkä yhteistyö antaa TietoAkselille hyvän pohjan vastata myös Silvasti Softwaren uusiin tarpeisiin yrityksen kehittyessä. HR-palvelussa yhteistyötä voidaan jatkaa sekä henkilöstöasioiden asiantuntijatuen että toimintatapojen kehittämisen parissa.
– Tavoitteena on, että pystymme vastaamaan asiakkaan tarpeisiin myös niiden muuttuessa. HR-palvelussa tämä tarkoittaa sitä, että asiantuntijaosaamista on käytettävissä joustavasti samalla, kun yrityksen omia toimintatapoja kehitetään kasvua varten, Himanen summaa.