Interim-talouspäällikkö turvasi Pirten taloushallinnon jatkuvuuden henkilöstövaihdoksessa
Pirte työterveys ja lääkärikeskus on julkisomisteinen konserni, jonka juuret ulottuvat vuoteen 1975. Pirte toimii Tampereen kaupungin ja Pirkanmaan hyvinvointialueen työterveyskumppanina, tuottaa työterveyshuollon palveluita kaikenkokoisille organisaatioille Pirkanmaalla ja sen lähialueilla sekä tarjoaa lääkärikeskuspalveluita yksityisasiakkaille. Pirtellä on noin 1 900 yritysasiakasta, 48 000 henkilöasiakasta ja 350 työntekijää.
Kun Pirten pitkäaikainen talousasiantuntija siirtyi uusiin tehtäviin, yritys tarvitsi nopealla aikataululla kokeneen osaajan turvaamaan taloushallinnon jatkuvuuden. Ratkaisuksi löytyi TietoAkselin interim-talouspäällikköpalvelu, jonka avulla kriittiset taloushallinnon tehtävät saatiin hoidettua, vuosien varrella kertynyttä hiljaista tietoa dokumentoitua ja osaaminen siirrettyä uudelle työntekijälle.
– Olemme olleet erittäin tyytyväisiä yhteistyöhön ja koko ratkaisuun. Tämä oli täsmälleen oikea tapa toimia meidän tilanteessamme. En tiedä, millä muulla keinolla olisimme selviytyneet tästä yhtä hyvin, Pirten henkilöstö- ja talouspäällikkö Anna Hankela kertoo.
Pitkäaikaisen asiantuntijan lähtö loi kiireellisen tarpeen
Pirtessä oltiin alkukesästä 2026 uuden tilanteen edessä, kun yli 20 vuotta yrityksessä työskennellyt talouden erityisasiantuntija ilmoitti siirtyvänsä uusiin tehtäviin. Pitkän työuran aikana hänelle oli kertynyt laaja tuntemus yrityksen taloushallinnon käytännöistä, järjestelmistä ja toimintatavoista.
– Hän oli meille valtava tietopankki, jolta oli totuttu tarkistamaan ja kysymään monenlaisia asioita. Olimme tietysti iloisia hänen puolestaan, mutta meille tilanne oli jännittävä, koska hänellä oli niin paljon osaamista ja hiljaista tietoa, Hankela kertoo.
Tilanteesta teki haastavan erityisesti aikataulu. Kuukauden irtisanomisaika tarkoitti, että tehtävät ja osaaminen oli saatava siirrettyä eteenpäin nopeasti. Uuden työntekijän rekrytoiminen ja perehdyttäminen näin lyhyessä ajassa ei ollut realistista, eikä tehtävää voitu kokonaisuudessaan siirtää kenellekään organisaation sisällä.
Hankelalla oli entuudestaan hyviä kokemuksia interim-palveluista, joten ajatus väliaikaisen asiantuntijan hyödyntämisestä syntyi nopeasti:
– Ymmärsimme, että vain riittävän kokenut henkilö pystyisi ottamaan näin laajan tehtäväkokonaisuuden haltuun ja aloittamaan työskentelyn näin nopealla aikataululla.
TietoAkselin kokenut asiantuntija hyppäsi mukaan vauhdissa
Pirte kartoitti vaihtoehtoja useammalta palveluntarjoajalta ja haastatteli kolmea ehdokasta. TietoAkselin Business Advisor Ulla Soikkeli erottui joukosta sekä kokemuksensa että henkilökohtaisten ominaisuuksiensa ansiosta.
– Ullasta tuli heti sellainen vaikutelma, että hän selviytyisi tehtävästä. Hän erottui selkeästi edukseen osaamisensa, taustansa ja persoonansa puolesta. Lisäksi hän pääsi aloittamaan jo seuraavalla viikolla, joten myös tiukka aikataulutavoitteemme toteutui, Hankela kertoo.
Interim-toimeksianto käynnistyi tilanteessa, jossa perehtymiseen oli käytettävissä vain muutama viikko yhdessä lähtevän talousasiantuntijan kanssa. Tärkeintä oli tunnistaa tehtäväkokonaisuuden kriittiset osa-alueet ja varmistaa, että välttämättömät työt jatkuisivat henkilövaihdoksesta huolimatta.
Perehtyminen toteutettiin tiiviinä työskentelyjaksoina, joiden aikana käytiin läpi tehtäviä ja toimintatapoja. Tapaamiset tallennettiin, ja niiden pohjalta koostettiin ohjeita, yhteenvetoja ja dokumentaatiota.
– Ulla jäsensi valtavan määrän hiljaista tietoa selkeään muotoon. Saimme kokonaiskuvan siitä, mistä tehtävä muodostuu, millaisia yksityiskohtia siihen liittyy ja mistä tarvittavat tiedot löytyvät. Tämä oli meille todella arvokasta, Hankela kuvailee.
Myös Pirten interim-talouspäälliköksi hypännyt Soikkeli korostaa, että kiireellisessä henkilövaihdoksessa on tärkeää keskittyä olennaiseen ja varmistaa osaamisen säilyminen organisaatiossa:
– Tällaisessa tilanteessa olennaista on tunnistaa nopeasti, mitkä tehtävät ovat liiketoiminnan jatkuvuuden kannalta kriittisiä. Samalla täytyy saada vuosien aikana kertynyt osaaminen sellaiseen muotoon, ettei tieto ole enää vain yhden ihmisen varassa.
Taloushallinnon arki jatkui, vaikka tekijä vaihtui
Perehtymisjakson jälkeen TietoAkselin interim-talouspäällikkö otti vastuulleen tehtäväkokonaisuuden kriittiset osa-alueet. Työhön kuului muun muassa talouden raportointia, laskelmien laatimista ja erilaisia selvitystehtäviä.
Pirten toimialan erityispiirteet toivat tehtävään oman vaativuutensa. Työterveyspalveluiden taloushallinnossa on huomioitava esimerkiksi palveluiden laskutukseen, luokitteluun ja seurantaan liittyvät käytännöt. Lisäksi taloushallinnon kokonaisuuteen liittyi yhteistyö ulkoisen kirjanpitokumppanin kanssa.
Interim-talouspäällikön tehtävänä oli perehtyä näihin toimintatapoihin ja varmistaa, että tarvittava taloustieto oli edelleen organisaation käytettävissä. Erityisen tärkeäksi asiantuntijan työpanos osoittautui kesälomakauden jälkeen, kun Pirtessä oli käynnissä myös merkittäviä hankkeita.
– Meillä oli isoja hankkeita meneillään, ja niiden eteneminen edellytti erilaisia raportteja, laskelmia ja selvityksiä. Ulla otti nämä tehtävät erinomaisesti haltuun. Olen seurannut ilolla hänen työskentelyään, Hankela kiittelee.
Kaikkea aiemman asiantuntijan laajasta tehtäväkentästä ei ollut tarkoituksenmukaista siirtää väliaikaisesti interim-talouspäällikön hoidettavaksi. Toimeksiannossa keskityttiin kriittisimpiin tehtäviin, ja pidemmän aikavälin kehitystarpeet dokumentoitiin myöhempää toteutusta varten. Samalla tehtäväkokonaisuutta voitiin tarkastella uudesta näkökulmasta: mitkä vastuut kuuluivat talousasiantuntijalle ja mitä oli järkevää järjestää toisin?
– Kun pitkäaikaisen työntekijän tehtäviä käydään läpi ulkopuolisen asiantuntijan kanssa, syntyy samalla mahdollisuus tarkastella totuttuja toimintatapoja uudesta näkökulmasta. Tässäkin toimeksiannossa pystyimme selkeyttämään tehtäväkokonaisuutta ja dokumentoimaan asioita seuraavaa työntekijää varten, Soikkeli kertoo.
Interim-asiantuntija toi arvokasta näkemystä myös uuden asiantuntijan rekrytointiin
Interim-toimeksiannon arvo ei rajoittunut taloushallinnon päivittäisten tehtävien hoitamiseen. TietoAkselin asiantuntija osallistui myös uuden talousasiantuntijan rekrytointiin ja auttoi Pirten johtoa määrittelemään, millaista osaamista Pirtessä tarvittaisiin jatkossa. Tavoitteena ei ollut vain löytää edellisen työntekijän korvaajaa, vaan tarkastella tehtävää yrityksen tulevien tarpeiden näkökulmasta.
– Sparrailimme Ullan kanssa tehtävän vaatimuksia ja muokkasimme työnkuvaa hieman uudesta näkökulmasta. Emme halunneet tehdä suoraa kopiota vanhasta tehtävästä, vaan mietimme, mitkä ovat jatkossa olennaiset kokonaisuudet, Hankela kertoo.
Interim-talouspäällikön asiantuntemusta hyödynnettiin myös rekrytoinnin loppuvaiheen haastatteluissa. Tehtävän käytännön vaatimuksiin perehtyneenä hän pystyi arvioimaan ehdokkaiden osaamista ja soveltuvuutta konkreettisten työtehtävien näkökulmasta.
Uusi talousasiantuntija aloitti Pirtessä lokakuussa. Myös hänen perehdytyksensä suunnittelussa ja toteutuksessa interim-talouspäälliköllä oli keskeinen rooli.
– Ulla teki todella kattavan perehdytyssuunnitelman, jossa eri osa-alueet ja vaiheet oli aikataulutettu selkeästi. Uusi työntekijämme on ollut perehdytykseen erittäin tyytyväinen ja kokenut sen perusteelliseksi, Hankela kertoo.
Näin toimeksianto muodosti yhtenäisen kokonaisuuden: ensin otettiin haltuun lähtevän asiantuntijan tehtävät, sitten huolehdittiin niiden jatkuvuudesta ja lopulta siirrettiin osaaminen suunnitelmallisesti uudelle työntekijälle.
Väliaikainen ratkaisu, jolla oli pysyvämpää arvoa
Pirten kokemuksen perusteella interim-talouspäällikköpalvelu soveltuu erityisen hyvin tilanteisiin, joissa yrityksen taloushallinnon avainhenkilö vaihtuu nopeasti tai jää tilapäisesti pois tehtävistään. Keskeistä on, että kokenut asiantuntija pystyy ottamaan kriittiset tehtävät haltuun ilman pitkää perehdytysjaksoa ja huolehtimaan niiden siirtämisestä eteenpäin.
– Emme odottaneet, että väliaikainen asiantuntija pystyisi hoitamaan koko aiemman tehtäväkentän. Tärkeintä oli, että kriittiset asiat tulevat hoidetuiksi ja osaaminen saadaan siirrettyä seuraavalle henkilölle. Juuri siinä interim-ratkaisu toimi erinomaisesti, Hankela sanoo.
Hän näkee interim-palvelulle käyttöä myös tilanteissa, joissa yritys tarvitsee erityisosaamista, mutta ei kokoaikaista työntekijää. Ulkopuolinen asiantuntija voi täydentää organisaation omaa osaamista joustavasti esimerkiksi tietyn tuntimäärän kuukaudessa.
Pirten kohdalla muutaman kuukauden toimeksianto auttoi turvaamaan taloushallinnon jatkuvuuden kiireellisessä henkilövaihdoksessa. Samalla yritys sai dokumentoitua tärkeää osaamista, selkeytettyä tehtäväkokonaisuutta ja varmistettua uuden työntekijän suunnitelmallisen perehdytyksen.
– Tällainen äkillinen henkilövaihdos on erinomainen esimerkki tilanteesta, jossa interim-palvelu pääsee oikeuksiinsa. Kokenut asiantuntija pystyy ottamaan kriittiset tehtävät nopeasti haltuun, hoitamaan niitä tarvittavan ajan ja siirtämään vastuun hallitusti eteenpäin, Hankela kiteyttää.