Esihenkilöiden arki syksyllä – mistä tukea, kun vastuut kasvavat?
Elokuussa tuntuu vielä kesältä, mutta syksyn merkit alkavat olla jo ilmoilla. Illat pimenevät, käydään marja- ja sienimetsällä, ja ehkäpä kaivetaan kynttilät ja viltit esille. Joillekin syksy on parasta vuodenaikaa ja toisille taas pimeys saattaa olla haastavaa valoisan kesän jälkeen. Monessa organisaatiossa syksy on vuoden kiireisintä aikaa: tehdään budjetointia, seuraavan vuoden suunnitelmia ja pidetään kehityskeskusteluja. Meiltä esihenkilöiltä odotetaan paljon, mutta aikaa ja resursseja ei välttämättä ole enempää kuin muulloinkaan.
Miten voisimme näin kesälomien jälkeen tukea esihenkilöitä, jotka johtavat työn lisäksi myös ihmisiä? Esihenkilöiden tehtäväkenttä on laaja: tavoitteiden tulee olla selkeitä, osaamisen tulee riittää työtehtäviin ja ennen kaikkea työyhteisössä tulee olla hyvä tehdä töitä. Kohtaamme kaiken tämän ohella päivittäin erilaisia kysymyksiä työsuhteista, työajasta, poissaoloista, työkyvystä, rekrytoinneista ja työntekijäkokemuksesta. Moni meistä kokee olevansa jatkuvassa tasapainoilussa liiketoiminnan tavoitteiden ja henkilöstön tarpeiden välillä.
Muuttuva työelämä lisää esihenkilötyön vaatimuksia
Tämän lisäksi työelämä muuttuu vauhdilla. Lainsäädäntö uudistuu, henkilöstön odotukset työelämää kohtaan kasvavat ja työkyvyn johtamisesta on tullut entistä tärkeämpi osa esihenkilötyötä. Samaan aikaan kalenterit täyttyvät palavereista, raportoinneista ja operatiivisesta työstä. Moni asia tulee vastaan yllättäen ja vaatii nopeaa reagointia.
Esihenkilö miettii, mistä löytyy aikaa perehtyä muuttuvaan lainsäädäntöön, miten varmistaa, että prosessit etenevät oikein tai kuka auttaa haastavassa henkilöstötilanteessa? Monesti saatetaan ajatella, että esihenkilön pitäisi tietää vastaukset kaikkiin henkilöstöasioihin. Vaikka esihenkilön työssä odotetaan laajaa osaamista, on myös tärkeää osata pyytää apua silloin, kun sitä tarvitaan. Se kertoo vastuullisesta tavasta hoitaa omaa tehtävää. Juuri tästä syystä esihenkilötyön tueksi kannattaa rakentaa toimiva tukiverkosto. Kun henkilöstöasioihin saa sparrausta ja asiantuntija-apua matalalla kynnyksellä, esihenkilö voi keskittyä johtamiseen ja päätöksentekoon luottavaisemmin.
HR:n tuki vapauttaa aikaa johtamiseen
HR:n tuki esihenkilöarjessa auttaa päätöksenteossa sekä helpottaa ja vapauttaa aikaa johtamiseen. HR:n tehtävänä ei ole ainoastaan ratkaista ongelmia, vaan myös ennaltaehkäistä niitä. Hyvä HR-kumppani voi auttaa esimerkiksi työsuhdeasioissa, esihenkilötyön tukemisessa, työkyvyn johtamisessa, rekrytoinneissa sekä henkilöstöprosessien kehittämisessä. Tämä vapauttaa esihenkilön aikaa keskittyä siihen, missä hänen osaamisensa tuottaa eniten arvoa, ihmisten ja liiketoiminnan johtamiseen.
Monella yrityksellä ei ole omaa HR-henkilöä, kokonaisesta HR-osastosta puhumattakaan. Monesti näitä asioita hoitaa toimitusjohtaja, talouspäällikkö tai esihenkilöt oman työn ohella. Tällöin kasvaa riski, että henkilöstöasiat jäävät helposti kiireellisempien tehtävien jalkoihin. HR-palveluiden ulkoistaminen voi tarjota monelle yritykselle toimivan ratkaisun. Palvelu voidaan hankkia kokonaisuutena tai hyödyntää vain sellaisissa tilanteissa, joissa oma osaaminen tai resurssit eivät riitä. Näin yritys voi saada käyttöönsä osaamista ilman oman HR-henkilön palkkaamista.
TietoAkseli esihenkilötyön tukena
Kuinka paljon aikaa yrityksenne esihenkilöillä kuluu henkilöstöhallinnon tehtäviin? Mikäli haluat vapauttaa aikaa johtamiseen ja varmistaa henkilöstöasioiden sujuvan hoidon, TietoAkselin HR-asiantuntijat auttavat. Ratkaisu rakennetaan yrityksenne tarpeiden mukaan, ja se voi sisältää joko kokonaisulkoistuksen tai tukea esimerkiksi haastaviin henkilöstötilanteisiin, esihenkilötyöhön tai prosessien kehittämiseen. Näin esihenkilöt voivat keskittyä siihen, mikä heidän työssään on tärkeintä eli ihmisten ja liiketoiminnan johtamiseen.
Marjukka Himanen
Palvelupäällikkö, HR-palvelut
010 3472 967
PHT Marjukka Himanen työskentelee TietoAkselilla HR-palveluiden palvelupäällikkönä ja vastaa HR-palveluiden kokonaisuuksista esihenkilöroolissa. Hänellä on yli 15 vuoden kokemus palkanlaskennasta ja henkilöstöhallinnosta. Marjukalla on laaja ja käytännönläheinen asiantuntemus eri toimialojen työehtosopimuksista, työsuhdeasioista, työlainsäädännöstä sekä rekrytointiprosessien kehittämisestä ja toteutuksesta. Hänen osaamistaan täydentää henkilöstöhallinnon erikoisammattitutkinto.