Taalerin energialiiketoiminnan monimutkaisuus vaatii tarkkuutta ja kumppanuutta
Taaleri on sijoittamisen, pääomarahastojen ja vahinkovakuuttamisen asiantuntija, jonka liiketoiminta kattaa useita omaisuusluokkia kiinteistöistä ja pääomarahastoista uusiutuvaan energiaan. Yhtiön toiminta perustuu kykyyn rakentaa ja hallita pitkäjänteisiä sijoituskokonaisuuksia eri segmenteissä.
TietoAkselin kanssa tehty yhteistyö on rakentunut vaiheittain viidentoista vuoden aikana. Ensimmäiset kokonaisuudet liittyivät asuntorahastoihin, joiden rinnalle tulivat myöhemmin muun muassa tuuli- ja metsärahastot sekä merenkulun sijoitukset. Vuosien varrella yhteistyö on laajentunut kattamaan kolme keskeistä kokonaisuutta: energia, kiinteistöt ja pääomarahastot.
– Taalerin ja Tietoakselin yhteystyö on ollut pitkäkestoista ja laajentunut vuosien varrella kattamaan Taalerin hallinnoimien rahastojen eri liiketoimintasegmentit. Yhteistyö on aikanaan alkanut aikaan kiinteistöliiketoiminnasta, kertoo Senior Commercial Asset Manager Juha Saarinen Taaleri Energiasta.
Kansainvälinen toimintaympäristö tuo taloushallintoon uusia vaatimuksia
Taalerin energialiiketoiminta toimii useissa maissa ja rahastorakenteet ovat kehittyneet kotimaisista ratkaisuista kansainvälisiin kokonaisuuksiin.
– Aiemmin rahastot olivat pääosin Suomessa, mutta nykyään ne ovat pitkälti kansainvälisiä. Samalla sijoittajakunta on muuttunut kotimaisista toimijoista kansainvälisiin instituutioihin, Saarinen kuvaa.
Kansainvälinen toimintaympäristö lisää vaatimuksia erityisesti raportointiin, dokumentaatioon ja verotukseen, sillä toiminta ulottuu useisiin maihin ja sisältää paljon paikallisia erityispiirteitä.
– Vaikka peruskirjanpito on teknistä tekemistä, sen ympärillä on paljon asioita, joiden lopputulos on liiketoiminnan kannalta kriittinen, Saarinen toteaa.
Myös sääntely ja raportointivaatimukset ovat kasvaneet merkittävästi.
– Uusiutuvaan energiaan liittyy esimerkiksi ESG-vaatimuksia ja muuta raportointia, jotka tuovat jatkuvasti uusia tarpeita. On tärkeää, että myös kumppanilla on ymmärrys näistä ilmiöistä, kertoo vanhempi talouspäällikkö Jaakko Hellman.
Yli sadan yhtiön kokonaisuus vaatii ennakointia ja reagointikykyä
TietoAkseli vastaa nykyisin yli sadan Taalerin yhtiön taloushallinnon kuukausirutiineista. Kokonaisuuteen kuuluvat muun muassa ostolaskujen kierrätys ja maksatus, kuukausikirjanpito, tapahtumien kirjaaminen sekä vero- ja ALV-ilmoitukset. Materiaalit liikkuvat sähköisten järjestelmien kautta, ja käytännön arki rakentuu tiiviin, yhtiökohtaisen yhteydenpidon varaan.
– Päivittäin tulee viestinvaihtoa, usein liittyen maksuihin tai raportointitarpeisiin. Yhteistyö toimii hyvin ja voimme luottaa siihen, että asiat hoituvat, Hellman kuvaa.
Päivittäinen tekeminen on pääosin sujuvaa taustatyötä, mutta rahastoliiketoiminnan luonne tuo mukanaan jatkuvaa muutosta.
– Perusliiketoiminta on suhteellisen vakaata, mutta samaan aikaan olemme jatkuvasti ostamassa, myymässä ja uudelleenjärjestelemässä kokonaisuuksia. Se tuo tilanteita, joissa tarvitaan nopeita reaktioita ja kykyä hallita muuttuvia tilanteita, Hellman jatkaa.
Saarinen korostaa erityisesti proaktiivisuuden merkitystä:
– Monesti asiat tapahtuvat nopealla tahdilla ja silloin yhteistyökumppanin aktiivisuus sekä halu ymmärtää on arvokasta. TietoAkselin tiimi osaa kysyä oikeat kysymykset ja varmistaa esimerkiksi dokumentaation riittävyyden. Se on meille todella arvokasta.
Yksityiskohtien hallinta ratkaisee kokonaisuuden
Taalerin liiketoiminnassa taloushallinnon tarkkuus ja ymmärrys liiketoiminnasta korostuu monimutkaisissa rahoitus- ja yritysjärjestelyissä.
– Kokonaisuuden ymmärtäminen pieniä yksityiskohtia myöten mahdollistaa laadukkaamman lopputuloksen ja raportoinnin sidosryhmille, Saarinen kertoo.
Käytännössä tämä korostuu esimerkiksi tilanteissa, joissa yhtiöiden omistusrakenteet tai pääomarakenteet muuttuvat:
– Yhdessä transaktiossa voi olla laaja dokumentaatio ja useiden yhtiöiden pääomarakenteet muuttuvat. Silloin on tärkeää, että kirjanpidossa ymmärretään kokonaisuus ja osataan myös kyseenalaistaa tarvittaessa, Hellman kuvaa.
Laatu ja luottamus päätöksenteon tukena
TietoAkselin tuottama talousdata toimii suoraan Taalerin päätöksenteon pohjana. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että taloushallinto ei ole vain tukitoiminto, vaan olennainen osa liiketoimintaa.
– Meille tuotetaan kirjanpidosta johdettua raportointia ja analyysia, jota voidaan käyttää päätöksenteon tukena analyoitaessa esimerkiksi kannattavuutta. Silloin korostuu laatu ja luottamus siihen, että luvut ovat oikein ja ymmärrettäviä, Saarinen sanoo.
Kansainvälisessä toimintaympäristössä tämä näkyy myös tehokkuutena.
– Jos yksinkertaiseen kysymykseen vastaaminen kestää liian kauan, se kertautuu nopeasti useissa maissa ja hankkeissa. Silloin vaikutus on merkittävä, Hellman toteaa.
Laadun merkitys korostuu erityisesti kokonaisuuden mittakaavassa ja monimutkaisuudessa.
– Vaikka käsittelemme isoja kokonaisuuksia ja monimutkaisia rakenteita, virheiden määrä on pysynyt hyvin matalana, Hellman kertoo.
Sujuva yhteistyö rakentaa strategista kumppanuutta
Yhteistyön arvo ei näy yksittäisinä onnistumisina, vaan arjen sujuvuutena ja luottamuksena siihen, että kokonaisuus toimii.
– Olemme tehneet pitkään yhteistyötä saman tiimin kanssa, ja se on osa päivittäistä tekemistämme. Usein arvokkain työ on sitä, mitä emme edes huomaa – asiat hoituvat taustalla oikein ja ajallaan. Kirjanpito on tavallaan kiittämätöntä työtä: niin kauan kuin kaikki toimii, kukaan ei kiinnitä siihen huomiota, mutta juuri se kertoo siitä, että asiat on hoidettu hyvin, Saarinen kuvaa.
Taalerille TietoAkseli ei ole pelkkä palveluntarjoaja, vaan osa laajempaa kokonaisuutta.
– Pidämme TietoAkselia strategisena kumppanina. Kun rakennamme uutta, heidän nimensä on käytännössä aina mukana, Saarinen toteaa.
Yhteistyön jatkuvuuden taustalla ovat selkeät tekijät:
– Substanssiosaaminen, halu ymmärtää liiketoimintaa sekä avoin ja matalan kynnyksen viestintä ovat meille keskeisiä. Lisäksi voimme luottaa siihen, että ammattitaito on kunnossa – ja se on tässä liiketoiminnassa kriittistä, Hellman summaa.