Pisla luottaa TietoAkselin tehokkuuteen: kirjanpidon kuukausikatko valmis kuun 2. päivä klo 12
Pisla on suomalainen kodin ja rakentamisen tuotteisiin erikoistunut yritys, joka on osa Salix Home & Fittings Oy -konsernia. Yhtiö kuuluu Tukholman pörssiin listattuun Volati AB -konserniin. Salix Home and Fittings Oy kokoaa yhteen useita suomalaisille tunnettuja brändejä: Pislan lisäksi mukana ovat muun muassa Habo, Opa ja Muurikka.
Nopeasti kehittyvä liiketoiminta ja tiukentuvat vaatimukset asettavat omat vaateensa myös taloushallinnolle. Vuoden 2023 alussa Pisla päätti keskittää taloushallinnon ulkoistukset yhdelle kumppanille ja valinta osui TietoAkseliin.
– Olimme aiemmin ulkoistaneet kirjanpidon ja palkanlaskennan, mutta halusimme ottaa seuraavan askeleen. Meille oli tärkeää löytää kumppani, joka kykenee hoitamaan kokonaisuuden myös ostojen ja myyntien prosesseista lähtien, kertoo Pislan CFO Timo Huovila.
Selkeät rajapinnat ja järjestelmälliset käytännöt
Uudessa mallissa tavoitteena oli rakentaa selkeät rajapinnat Pislan oman toiminnan ja TietoAkselin palveluiden välille. Kyse ei ollut vain ulkoistamisesta, vaan myös prosessien uudelleenajattelusta.
– Koska olemme osa listattua konsernia, taloushallinnon prosesseihin kohdistuu tietyt vaatimukset. Esimerkiksi kuukausikatkolle asetetut laadulliset ja aikatauluun liittyvät vaatimukset poikkeavat isosti suomalaisen pk-yrityksen vaatimustasosta. Dokumentoidut työvaiheet ja prosessit ovat keskiössä esimerkiksi ostolaskujen käsittelyssä ja maksatuksessa. Tämä vaatii toimittajalta sekä järjestelmäosaamista että prosessikuria, Huovila kuvaa.
TietoAkselilla nämä vaatimukset otettiin heti haltuun.
– Heillä on vahva prosessiorientaatio ja dokumentoidut toimintatavat. Myös varahenkilöjärjestelyt toimivat. Kokonaisuus on rakentunut johdonmukaisesti eteenpäin, Huovila toteaa.
Toimintavarmuutta ja täsmällistä raportointia
TietoAkselin asiantuntijat ottivat vastuulleen myynti- ja ostoreskontran, laskunkierrätyksen sekä kirjanpidon käytännön toteutuksen ja kehittämisen. Alussa käytiin yhdessä läpi esimerkiksi tase-erittelyt ja varmistettiin, että prosessien pohjat ovat kunnossa. Myös palkkahallinnon palvelut ovat olleet tärkeä osa kokonaisuutta ja ne rullaavat nyt tehokkaasti osana arkea.
– Nykyään perusprosessit rullaavat sujuvasti. Meillä on yhteinen rytmi, joka tuo tehokkuutta erityisesti kuukausikatkoihin, kertoo TietoAkselin talouspalveluiden asiantuntija Noora Toroi, joka vastaa Pislan taloushallinnon yhteistyöstä.
Huovilan mukaan tämä rytmi näkyy konkreettisesti raportoinnin nopeudessa.
– Tällä hetkellä saamme kuukausiraportit valmiiksi jo toisena arkipäivänä, usein puoleenpäivään mennessä. Tämä nopeus vapauttaa aikaa muulle tekemiselle ja antaa emoyhtiölle ajantasaista tietoa, Huovila sanoo.
Henkilökohtainen kumppanuus ja asiantuntemus ratkaisevat
Vaikka prosessit, järjestelmät ja aikataulut ovat keskiössä, korostaa Huovila ennen kaikkea yhteistyön henkilösidonnaista toimivuutta.
– TietoAkselin toimintamallit ovat kunnossa, mutta lopulta kaikki on kiinni ihmisistä. On Nooran ansiota, että olemme tässä pisteessä, Huovila sanoo.
Arjen yhteistyö sujuu tiiviissä yhteistyössä Pislan controllerin ja TietoAkselin asiantuntijan välillä. Tiedonkulku on selkeää, ja asioihin tartutaan nopeasti. Tarvittaessa käytössä ovat myös TietoAkselin erityisasiantuntijat esimerkiksi vero- ja tilinpäätöskysymyksissä.
– Olemme saavuttaneet nopean rytmin ja täsmällisyyden, mutta ennen kaikkea meillä on luotto siihen, että asiat hoituvat sovitusti, Huovila summaa.
Haluatko kumppanin, joka ymmärtää liiketoimintasi vaatimukset ja tuo taloushallintoon järjestystä, läpinäkyvyyttä ja asiantuntemusta? Tutustu palveluihimme ja ota yhteyttä!